IMB-Informatique, formation, conseil, dépannage à domicile

Suivre ses comptes sur Excel

Suivre les mouvements de ses comptes est une tâche très importante dans la vie de tous les jours. Certains logiciels spécifiques existent, à l'instar de Microsoft Money, mais celui-ci est payant et n'est pas toujours évident à prendre en main.

Vous pouvez aussi suivre l'évolution de votre compte sur Internet, sur le site Web de votre banque, mais avoir un complément indépendant est intéressant, afin de faire des prévisions, ou encore s'apercevoir de dérives possibles (piratage de carte bleue par exemple).

Utiliser un tableur est un bon moyen pour créer ce complément. Nous allons utiliser le tableur le plus connu, Excel, pour vous fournir un exemple de suivi de compte, assez intuitif pour que vos comptes soient clairs.

Insérer rapidement plusieurs lignes

Pour insérer une ligne dans une feuille Excel, vous cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit de l'insertion puis choisissez la commande Insertion.
Plutôt que de refaire cette manipulation lors de l'insertion de plusieurs lignes, sélectionnez au dessus de l'endroit de l'insertion, autant de lignes que le nombre de lignes à insérer. Cliquez ensuite sur la bouton droit de la souris puis choisissez la commande Insertion. Les lignes se décalent pour ajouter autant de lignes vierges que la sélection.

Ouvrir plusieurs fichiers au démarrage

Si vous travaillez tout le temps avec les mêmes classeurs Excel, pourquoi ne pas les ouvrir automatiquement à chaque démarrage du programme ? Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Cliquez sur l'onglet Général puis saisissez le chemin complet vers le dossier contenant les fichiers à ouvrir dans le champ Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier. Validez enfin par OK.

Protéger certaines cellules

Il est assez facile d'empêcher certaines cellules d'être modifiées. Par défaut, toutes les cellules sont configurées pour être protégées. Pour laisser la possibilité d'écrire des données dans certaines cellules, sélectionnez-les. Les cellules non adjacentes peuvent être ajoutées à la sélection en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Déroulez ensuite le menu Format, Cellule puis décochez la case Verrouillée de l'onglet Protection. Validez par OK.
Vous avez maintenant des cellules verrouillées et d'autres non. Il vous faut alors activer la protection. Pour cela, déroulez le menu Outils, Protection, Protéger la feuille. Choisissez alors un mot de passe puis validez. Désormais, seules les cellules déverrouillées auparavant peuvent être modifiées et toutes les autres sont protégées.

Modifier la direction du curseur

Par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche Entrée dans une cellule, Excel déplace le curseur à la case du dessous.
Pour changer cette direction et déplacer le curseur à la case à droite par exemple, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Modification, déroulez la liste Déplacer la sélection après validation puis choisissez le nouveau sens, Droite par exemple. Validez par OK.

Vos documents dans une seule fenêtre

Comme pour Word, si vous ouvrez plusieurs documents dans Excel, chacun d'eux apparaît sous la forme d'un bouton dans la barre des tâches. Pour les afficher dans une seule fenêtre et alléger ainsi la barre des tâches, il faut modifier une option.
Dans Excel, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Affichage, décochez la case Fenêtres dans la barre des tâches puis validez par OK. Tous vos documents ouverts dans Excel seront alors dans une seule fenêtre du programme.

Modifier l'orientation d'un texte

Si vous souhaitez modifier l'orientation d'un texte que vous avez saisi dans une cellule, sélectionnez la cellule puis cliquez sur le menu Format puis sur Cellule. Cliquez ensuite sur l'onglet Alignement. Dans la rubrique Orientation, glissez le mot texte vers la direction dans laquelle vous souhaitez afficher votre texte. Cliquez sur OK pour appliquer le changement d'orientation.

Désactiver la conversion des adresses en liens

Excel XP converti automatiquement les adresses Web en liens hypertextes ce qui peut s'avérer vite agaçant. Pour désactiver cette fonction, cliquez sur le menu Outils puis sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur l'onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe. Décochez alors la case Adresses Internet et réseau avec des liens hypertextes.

Travailler en mode plein écran sans perdre les menus - Word ou Excel

Pour gagner de la surface d'affichage, vous pouvez travailler en mode Plein écran. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur le menu Affichage puis sur Plein écran. Le problème c'est que les menus semblent avoir disparu. Vous pouvez tout de même encore y accéder en déplaçant le curseur de la souris tout en haut de votre écran. La barre de menu apparaît alors vous permettant d'accéder à toutes les fonctionnalités de votre traitement de texte ou de votre tableur. Pour revenir à l'affichage standard, cliquez sur le bouton Fermer le plein écran ou appuyez sur la touche Echap.

Vos années sur 4 chiffres

Si vous souhaitez que vos dates sous Excel soient affichées avec une année sur 4 chiffres, il faut faire une modification dans le Registre de Windows. Exécutez Regedit puis ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Office/ 9.0/ Excel/ Options. 9.0 correspond à Office 2000, si vous avez Office XP, le chiffre sera 10.0.
Cliquez alors sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur Dword. Nommez-la EnableFourDigitYearDisplay puis double cliquez dessus. Saisissez 1 dans le champ Données de la valeur puis validez. Fermez l'éditeur du Registre puis redémarrez Excel pour appliquer le changement.